Les lignes, les remises et les taxes suivent. Le devis reste consultable, la facture porte sa référence.
NINEA, RCCM, TVA, coordonnées : les mentions se règlent une fois et figurent sur chaque pièce émise.
Une liste par échéance, une balance âgée, et des relances programmées par le calendrier plutôt que par le hasard.
Ce que vous pouvez faire
Les trois pièces du cycle de vente, liées entre elles. Un retour de marchandise émet l’avoir correspondant.
Préfixe, longueur et remise à zéro se règlent pour chaque type. La séquence reste continue, ce qu’un contrôle vérifie en premier.
Plusieurs mises en page, votre logo, vos conditions, et un QR code de vérification sur le PDF.
La facture part sur le canal où le client répond vraiment, avec le PDF joint et l’envoi journalisé.
Un acompte, un solde, trois versements : chaque encaissement s’impute et le reste dû se recalcule.
Le client règle en ligne depuis la pièce elle-même, et l’encaissement revient s’imputer tout seul.
Comment ça se passe
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01
Chiffrez
Un devis depuis le catalogue, avec remises, taxes et durée de validité.
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02
Convertissez
Le client accepte : le devis devient une vente puis une facture, sans retaper une ligne.
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03
Encaissez et relancez
Le règlement s’impute sur la pièce. Ce qui reste dû apparaît dans la balance âgée.
Ce que contient le module
- Ventes
- Retours vente
- Devis
- Paiements clients
- Encaissements et décaissements
- Dépenses
- Caisse et banques
Ce qu’une facture doit porter ici
Une facture émise au Sénégal porte l’identité complète de l’émetteur — raison sociale, NINEA, RCCM, adresse — le détail des lignes, le taux et le montant de TVA, et une numérotation continue. Ces éléments se paramètrent une fois dans les réglages de société et suivent chaque pièce. Le QR code du PDF permet à qui la reçoit d’en vérifier l’origine.
Questions fréquentes
Puis-je reprendre ma numérotation existante ?
Oui. Le préfixe, la longueur et le prochain numéro se règlent par type de pièce, donc vous reprenez la séquence là où votre ancien système l’a laissée.
La TVA est-elle gérée ?
Oui. Les taux se déclarent au niveau de la société et se surchargent par produit ou par ligne, y compris pour les exonérations. Le montant apparaît sur la pièce et alimente la comptabilité.
Le client peut-il payer depuis la facture ?
Oui, en activant le paiement en ligne : la facture porte un lien, le client règle par mobile money ou par carte, et le paiement s’impute automatiquement.
Et les factures récurrentes ?
Pas encore automatisées. Un abonnement mensuel se refacture aujourd’hui en dupliquant la pièce du mois précédent — rapide, mais manuel. La facturation récurrente est au programme, elle n’est pas livrée.
