Un écart entre ce qui était prévu et ce qui est arrivé se voit sur la pièce, pas trois semaines plus tard.
Le prix payé entre au stock en coût moyen pondéré, et le rapport de marge s’appuie dessus.
Les paiements sortants s’imputent, et le solde fournisseur reste lisible sans additionner des bons.
Ce que vous pouvez faire
Une pièce chiffrée envoyée au fournisseur, qui devient la référence de la réception.
La marchandise reçue entre au stock de l’entrepôt concerné, au coût réellement payé.
Une note de débit pour ce qui repart, avec la sortie de stock correspondante.
Règlements partiels ou complets, imputés sur les pièces, avec le solde qui suit.
Coordonnées, historique des commandes, encours et documents rattachés au même endroit.
Comment ça se passe
-
01
Commandez
Une commande depuis le catalogue, envoyée au fournisseur par e-mail ou WhatsApp.
-
02
Réceptionnez
Ce qui arrive se pointe contre la commande. Le stock monte du montant reçu.
-
03
Payez
Le règlement s’impute sur la pièce et le solde fournisseur se met à jour.
Ce que contient le module
- Achats
- Retours achat
- Paiements fournisseurs
- Notifications clients depuis les commandes
- Clients
- Fournisseurs
- Portefeuilles
Acheter loin, recevoir tard
Quand la marchandise vient de Chine ou de Dubaï, le délai entre la commande et la réception se compte en semaines, et une commande en cours n’est pas du stock disponible. La distinction est tenue : ce qui est commandé et pas encore reçu reste visible comme tel, et n’est jamais compté dans ce que vous pouvez vendre aujourd’hui.
Questions fréquentes
Puis-je commander pour plusieurs entrepôts ?
Oui. La commande désigne l’entrepôt de réception, et c’est le stock de celui-ci qui monte. Les transferts servent ensuite à répartir.
Que se passe-t-il si je reçois moins que commandé ?
Vous réceptionnez la quantité réelle. L’écart reste visible sur la commande, qui n’est pas soldée tant que le reliquat n’est pas traité.
Le fournisseur reçoit-il quelque chose ?
Oui si vous le souhaitez : la commande s’envoie en PDF par e-mail ou WhatsApp depuis l’écran lui-même, et l’envoi est journalisé.
