Le dépôt, la boutique du centre, celle de la banlieue : chacun a son stock, et le total se lit d’un coup.
Un seuil par produit, une alerte quand on l’atteint. Vous rachetez avant l’étagère vide, pas après.
Pour ce qui périme, le stock est la somme des lots, et ce qui approche de la date remonte tout seul.
Ce que vous pouvez faire
Autant de sites que nécessaire, chacun avec son stock, ses ventes et ses rapports.
Un mouvement documenté, avec sa pièce, plutôt qu’un carton parti sans trace.
Casse, perte, erreur de comptage : l’écart se saisit avec son motif et reste dans l’historique.
Sur les produits qui le demandent, chaque lot porte sa quantité et sa date, et le stock en découle.
Un rapport dédié et une notification, sur le seuil que vous avez fixé pour ce produit.
Chaque variation de stock est attribuée à une pièce, une date et une personne.
Comment ça se passe
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01
Déclarez vos sites
Un entrepôt par lieu de stockage réel, y compris la boutique elle-même.
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02
Posez le stock de départ
Par saisie ou par import Excel, avec les seuils d’alerte au passage.
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03
Laissez les pièces travailler
Achats, ventes, transferts et retours mettent le stock à jour sans intervention.
Ce que contient le module
- Achats, ventes et retours
- Point de vente (PDV)
- Transfert de stock
- Ajustement de stock
- Multi-entrepôt / multi-magasin
- Impression de codes-barres
Le stock d’ici
La saisonnalité de la Tabaski ou du Ramadan fait bouger les volumes d’un facteur trois en quelques jours : les alertes de seuil valent surtout à ces moments-là. Les unités de vente locales — le sac de 50 kg qu’on éclate au détail, le carton de 24 — se déclarent sur la fiche produit. Et la valorisation suit le coût moyen pondéré, la méthode attendue par un plan comptable SYSCOHADA.
Questions fréquentes
Puis-je importer mon stock depuis Excel ?
Oui. Les produits et leurs quantités de départ s’importent depuis un fichier Excel ou CSV, avec un modèle à télécharger et un contrôle avant validation.
Comment le stock est-il valorisé ?
Au coût moyen pondéré, recalculé à chaque entrée. C’est la méthode attendue par le référentiel SYSCOHADA et celle que reprend le rapport de marge.
Gérez-vous les numéros de série ?
Le suivi se fait par lot, pas par numéro de série individuel. Pour du matériel identifié pièce par pièce, c’est une limite à connaître avant de vous engager.
