Reçus et factures fournisseurs
Une photo ou un PDF, jusqu’à cinq fichiers d’un coup, depuis l’écran des dépenses ou des achats. Un champ incertain est signalé.
Lire au lieu de recopier
Fournisseur, numéro, date, montants et jusqu’à soixante lignes, lus sur une photo ou un PDF, puis rapprochés de vos fournisseurs et de vos produits.
Vous décidez, toujours
Une dépense, un achat, ou le rattachement à un achat existant : chaque proposition attend votre confirmation.
La comptabilité en clair
Une écriture expliquée ligne par ligne, et chaque chiffre cité vérifié contre l’écriture elle-même.
Ce que vous verrez en l’ouvrant
Captures prises sur notre boutique de démonstration, avec des données fictives. Touchez un écran pour l’agrandir.
La pièce lue
La photo à gauche, ce que Biddew a lu à droite, avec son indice de confiance. Vous choisissez ce que la pièce devient.
- 1La photo, telle quelle
- 2Lue, avec son indice de confiance
- 3Numéro, date et total
- 4Un achat, son achat ou une dépense
- 5Rien n’est enregistré sans vous
Sur un téléphone
Le ticket photographié au téléphone, lu, et la dépense prête : la catégorie proposée, le montant, la date.
- 1Lue, avec son indice de confiance
- 2Numéro, date et total
- 3Un achat, son achat ou une dépense
- 4La catégorie, proposée
- 5Rien n’est enregistré sans vous
L’écriture expliquée
Sur demande, Biddew dit ce que l’écriture enregistre, ligne par ligne, avec des mots simples. Chaque chiffre vient de l’écriture elle-même.
- 1Débit et crédit équilibrés
- 2Biddew explique en mots simples
- 3Chaque chiffre vérifié
- 4Le pourquoi de chaque compte
La revue de Biddew
À côté des contrôles avant clôture, gratuits, la revue du mois en quelques constats chiffrés, et ce qu’il faut faire maintenant.
- 1Les contrôles, gratuits
- 2La revue de Biddew
- 3Le mois, le trimestre ou l’exercice
- 4Quelques constats, chiffrés
- 5Au plus trois actions
Comment ça se passe
Choisissez une étape pour voir ce qu’elle déclenche dans le circuit.
-
au choix
- Photo ou PDF
-
Lecture champs et confiance
-
au choix
- Un achat
- Son achat
- Une dépense
-
Vous confirmez
-
en même temps
- Justificatif rangé dans la GED
- L’écriture est passée avec la comptabilité
-
01
Photographiez ou déposez
Le reçu ou la facture, à plat et bien éclairé, depuis l’écran des dépenses ou des achats.
-
02
Vérifiez la lecture
Ce que Biddew a lu s’affiche à côté du document, les champs incertains signalés.
-
03
Choisissez ce qu’elle devient
Un achat, son achat, ou une dépense : vous confirmez, et le document devient le justificatif.
Ce que vous pouvez faire
La boîte à factures
Les factures fournisseurs arrivent aussi par une adresse e-mail dédiée ou sur WhatsApp, envoyées par un membre de l’équipe, et attendent votre décision.
Elle retient vos choix
Le fournisseur et le produit que vous retenez pour une ligne servent à la lecture suivante.
L’écriture expliquée
Un résumé, le pourquoi de chaque compte et un point d’attention, en mots simples, sans conseil fiscal ni juridique.
L’opération décrite en une phrase
« Loyer de septembre payé par Wave, 150 000 » : Biddew propose des lignes équilibrées sur vos propres comptes, vous validez.
La revue du mois
Le mois, le trimestre ou l’exercice résumé en quelques constats, avec au plus trois actions reliées à leur écran.
Documents lus et rangés
En option, Biddew lit les documents déposés dans la GED et propose leur échéance, leur nom et la fiche à laquelle les relier.
Une fiche produit depuis une photo
Nom, catégorie, marque, unité et code-barres à clé de contrôle valide, lus sur la photo du produit, à cocher avant d’enregistrer.
Ce que contient le module
Intelligence artificielle : Biddew
- Questions en langage naturel sur vos ventes, stocks et factures
- Devis et ventes créés en une phrase
- Justificatifs et factures lus depuis une photo
- Écritures comptables proposées et expliquées
- Rapport du jour et revue de vos chiffres
- Conversation à la voix, en direct
- Envois WhatsApp après confirmation
- Réponses tirées du centre d’aide
- Studio photo produit par IA
Le ticket thermique et la facture papier
Ici, beaucoup de dépenses arrivent sur un ticket thermique ou une facture papier remise au comptoir, et finissent au fond d’un tiroir, où le ticket s’efface. Le photographier le jour même range le justificatif dans la GED, dossier « Reçus par Biddew », et prépare la dépense : la pièce existe encore le jour où le comptable la demande.
Questions fréquentes
Que devient le document lu ?
Le fichier est rangé dans votre GED, dossier « Reçus par Biddew », et sert de justificatif à la dépense ou à l’achat créé. Les champs lus sont effacés au bout de 90 jours.
Biddew comptabilise-t-elle à ma place ?
Non. Elle propose, vous décidez : une écriture proposée remplit le tiroir de saisie, et c’est vous qui l’enregistrez en brouillon ou la validez.
Combien ça coûte ?
Chaque lecture, explication ou revue consomme quelques crédits IA. Une explication déjà faite se relit sans frais, une revue enregistrée aussi, et les contrôles avant clôture sont gratuits.
Ça marche avec
Les modules se parlent : ce qui se passe ici se voit là-bas, sans ressaisie.
Documents lus & compta assistée
Un reçu photographié, la pièce prête
- Biddew, l’assistante La lecture et la revue passent par Biddew, avec les mêmes droits et les mêmes crédits.
- Comptabilité SYSCOHADA Une écriture se fait expliquer ou proposer, et le mois se fait relire.
- Achats & fournisseurs Une facture fournisseur lue devient un achat, ou se rattache au sien.
- Documents & GED Chaque pièce lue est rangée dans la GED, dossier « Reçus par Biddew ».
