Deux dirigeants ouvrent la même page de tarifs le même matin. Le premier tient une agence de conseil à Dakar : six salariés, des missions facturées au forfait, zéro stock, et des clients qui paient en retard. Le second gère un dépôt de boissons à Thiès : neuf cents références, une caisse qui tourne de 7 h à 21 h, du Wave et de l’Orange Money toute la journée, et un comptable qui réclame des états SYSCOHADA. Ils tapent la même requête. Ils n’ont pas besoin du même logiciel.
Axonaut est un logiciel de gestion français pour petites entreprises. Sa page d’accueil s’adresse d’abord aux artisans, aux agences, aux entreprises de services, aux franchises et aux experts-comptables. Cet article compare ce qu’il fait, ce que fait Wurus, et surtout sur quel terrain chacun est chez lui. À la fin, vous saurez lequel des deux correspond à votre activité, et vous saurez le dire en une phrase à votre associé.
Ce qu’Axonaut fait, et le fait bien
Commençons par le compliment, parce qu’il est mérité. La FAQ d’Axonaut écrit qu’« Axonaut fonctionne avec une offre tout-en-un, sans modules payants supplémentaires », avec un essai de quinze jours. Sa page d’accueil met en avant un logiciel « 100% français et sécurisé », des données « hébergées sur des serveurs localisés en France » et un compte professionnel à « IBAN français » compris dans l’abonnement. Ce n’est pas un détail marketing : c’est la description exacte du terrain sur lequel l’outil a été construit.
- Le rapprochement bancaire. La documentation explique que pour afficher les lignes bancaires, Axonaut passe « par un agrégateur de comptes bancaires (AISP) qui récupère les données de votre banque », dans le cadre de la directive européenne DSP2. Quand une recette correspond au montant d’une facture, l’outil « vous suggère automatiquement de rapprocher cette ligne de sa facture correspondante ».
- Les relances automatiques. Le support décrit une case « envoi automatique de la relance », avec le choix du nombre de jours après la date d’échéance. Pour une entreprise qui court après ses impayés, c’est autant de temps qui n’est plus passé au téléphone.
- Le pont vers le comptable. Le Portail Comptable permet d’inviter son comptable gratuitement, et les exports sont personnalisables « pour correspondre aux formats requis par différents logiciels comptables », avec des connexions annoncées vers SAGE, MyUnisoft, Pennylane, Tiime, ACD et Inqom.
- La conformité française. Axonaut écrit être « immatriculé Plateforme Agréée (PA) par l’État », en vue de la réforme française de la facturation électronique.
- Le stock existe. Les produits « vont se décrémenter lorsque vous facturez ces derniers » et remontent sur un achat ou un avoir. Ce n’est pas une coquille vide.
Autrement dit, Axonaut fait très bien le travail d’une entreprise de services qui vend du temps, encaisse par virement et rend des comptes à un expert-comptable français. Si c’est votre cas, la suite vous servira surtout à vérifier que vous ne passez pas à côté d’autre chose. Notre checklist des 20 questions à poser avant de choisir un logiciel de gestion vaut pour n’importe quel éditeur, celui-ci comme le nôtre.
Le prix : 38 € par mois, et ce que cela fait ici
La FAQ officielle d’Axonaut écrit : « Axonaut propose un abonnement à partir de 38 euros/mois ». Le support précise que « l’abonnement Axonaut est calculé en fonction du nombre d’utilisateurs », et que l’engagement fait baisser la note : « une réduction de 10% » minimum sur un an, « une réduction de 20% » sur deux ans. Sur le site de l’éditeur, la grille porte la mention « ht/mois » et ajoute un supplément par « utilisateur supplémentaire » : le montant réel dépend donc de votre effectif, et il s’entend hors taxes. À côté de l’abonnement, un poste discret : au-delà du premier compte bancaire offert, « chaque compte supplémentaire est facturé deux euros par mois ».
Le franc CFA est arrimé à l’euro à une parité fixe : la BCEAO publie « Euro 655,9570 » dans ses cours de référence. Contrairement à une conversion depuis le dollar, celle-ci ne bouge pas ; elle reste pourtant une approximation du coût réel, qui ignore les frais de votre banque et le coût d’un paiement par carte internationale. À ce taux, 38 € font environ 24 900 FCFA par mois. Le premier palier payant de Wurus, le Pack Business, est à 19 500 FCFA par mois, et il inclut la caisse. Mais le plan qui ouvre la comptabilité SYSCOHADA et le CRM, c’est le Pack Enterprise, à 150 000 FCFA par mois : nettement au-dessus du point d’entrée annoncé par Axonaut, et c’est le genre de ligne qu’on découvre trop tard. Pour situer ces montants, voyez la grille de prix réelle d’un logiciel de gestion au Sénégal.
Alternative Axonaut : quatre différences de terrain
Chercher une alternative Axonaut n’a de sens que si votre terrain n’est pas celui pour lequel il a été conçu. Quatre points le disent mieux qu’un argumentaire.
2. Le référentiel comptable. Les exports d’Axonaut sont annoncés vers des logiciels comptables français nommément cités. Un comptable à Abidjan, lui, attend un grand livre, une balance et un bilan au format SYSCOHADA. Wurus produit ces états, sur son plan Enterprise. Le sujet est détaillé dans notre article sur la valorisation du stock en CMUP, FIFO et SYSCOHADA.
4. Le stock profond. Neuf cents références sur deux entrepôts, des transferts entre magasin et dépôt, des inventaires : c’est un métier à part entière, et il ne se résume pas à décrémenter une quantité au moment de la facture.
Le tableau, ligne par ligne
Les cellules ci-dessous ne disent que ce que les deux éditeurs documentent. Quand une fonction n’est décrite nulle part, la cellule le dit : « non documenté » n’est pas un « non », c’est une question à poser.
| Au quotidien | Axonaut | Wurus |
|---|---|---|
| Rapprochement bancaire automatique | ✓ | ✗ |
| Relance automatique des impayés | ✓ | ✗ |
| Facturer dans une autre devise | ✓ | ✗ |
| Conformité facturation électronique France | ✓ | ✗ |
| États comptables SYSCOHADA | Exports vers des logiciels comptables français | ✓ |
| Caisse en boutique | ± | ✓ |
| Encaissement en mobile money à la caisse | Non documenté sur les pages consultées | ✓ |
| Entrepôts multiples et transferts | Non documenté sur la page consultée | ✓ |
| Envoi de la facture par WhatsApp | Non documenté sur les pages consultées | ✓ |
| Palier d’entrée publié | ± | ✓ |
| Essai gratuit | ✓ | ✓ |
| Encaisser pendant une coupure réseau | Non documenté sur les pages consultées | ✗ |
Quatre lignes reviennent à Axonaut, et ce ne sont pas des lignes décoratives : la banque, les relances, la devise et la conformité française. Si ces quatre-là sont votre quotidien, la réponse est déjà écrite dans le tableau.
Trois situations, trois réponses
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1
Cabinet de conseil, agence ou bureau d’études, avec une structure ou un compte en France, des clients qui paient par virement et un expert-comptable français : Axonaut est le choix logique, et rien dans cet article ne dit le contraire.
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2
Prestataire de services installé à Dakar ou à Abidjan, qui facture des clients européens dans leur devise et suit sa trésorerie sur un compte français : Axonaut reste très sérieux, y compris depuis l’Afrique de l’Ouest. La devise et le rapprochement bancaire penchent de son côté ; vérifiez seulement auprès de l’éditeur qu’il vous ouvre un compte depuis votre pays.
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3
Négoce, quincaillerie, dépôt, boutique : plusieurs centaines de références, une caisse qui encaisse en espèces et en mobile money, des entrepôts, et un comptable qui attend du SYSCOHADA. C’est le terrain pour lequel Wurus a été construit.