Dans beaucoup de commerces, la comptabilité se fait deux fois : une première fois dans le logiciel de gestion, une seconde dans le tableur de l’expert-comptable, qui repointe la banque, refait les rapprochements et monte la liasse à la fin de l’année. Wurus tient maintenant toute la chaîne, du relevé du lundi matin à la liasse SYSCOHADA, sans rien vous cacher de ce qu’il fait.
Voici une année de comptabilité dans Wurus, racontée dans l’ordre où elle se vit. Toutes les captures viennent d’une société de démonstration, aux chiffres inventés.
Le lundi matin, la banque
Vous téléchargez le relevé de votre banque, comme d’habitude, et vous le déposez dans Comptabilité, Relevés bancaires. Les formats CAMT.053 et MT940 sont lus directement ; un CSV ou un Excel voit ses colonnes reconnues, et vos réglages sont retenus pour le relevé suivant. Le relevé se vérifie lui-même avant d’entrer (soldes d’ouverture et de clôture, soldes qui s’enchaînent), et une ligne déjà importée ne l’est jamais une seconde fois.
Le rapprochement fait le reste. Pour chaque ligne, Wurus propose l’écriture correspondante avec un score de confiance, et dit pourquoi : même montant, même jour, référence retrouvée, client nommé. Le paiement que vos livres connaissent déjà est seulement pointé. Les frais, les agios, un virement entre vos comptes, ce que seule la banque sait, sont passés pour vous, avec l’écriture affichée avant de valider.
La nuit suivante, Wurus applique seul les rapprochements les plus sûrs (score de 90 et plus). Ce qui touche un paiement attend toujours votre décision. Le chèque revenu impayé, le versement Wave arrivé net de frais, le chèque post-daté qui attend sa remise : ces cas-là sont reconnus, et chacun a son écriture juste.
Dans la semaine, les factures qui arrivent
La facture du fournisseur arrive en photo, en PDF, transférée par e-mail ou envoyée par WhatsApp au numéro de la société. Biddew, l’assistante de Wurus, la lit : le fournisseur, les lignes, les montants. Elle retrouve le fournisseur et vos produits, puis vous choisissez d’en faire un achat, de la rattacher à un achat déjà passé, ou de l’enregistrer en dépense. Rien n’est comptabilisé avant votre confirmation.
Une opération sans facture, un loyer, une régularisation, se saisit en opérations diverses. Vous pouvez aussi la décrire à Biddew (« loyer de septembre payé par Wave, 150 000 ») : elle propose les lignes avec les comptes de votre plan, débit et crédit équilibrés, et vous validez.
Qui vous doit quoi, et ce qui vous attend
L’échéancier range chaque facture encore ouverte par retard, en six tranches, du non échu au plus de 180 jours, avec le retard moyen pondéré et le détail client par client. Le lettrage relie chaque facture aux règlements qui la soldent ; Wurus le propose, client par client, et accepte le partiel.
Sur l’écran Trésorerie, la prévision à 30, 60 ou 90 jours additionne ce que vous avez, ce qui doit rentrer et ce qui doit sortir, et donne la date où la courbe passerait sous zéro. Une mauvaise nouvelle vue trois semaines plus tôt se règle encore.
Le chiffre qui intrigue
La balance, le bilan et le compte de résultat sont présentés par rubriques SYSCOHADA, avec l’exercice précédent en regard. Un chiffre vous surprend ? Cliquez dessus : le compte s’ouvre sur la même période, mouvement par mouvement. Cliquez sur un mouvement : l’écriture s’ouvre, avec la facture dont elle vient.
Et si l’écriture elle-même reste obscure, « Expliquer cette écriture » la raconte avec des mots simples : « vous avez vendu à crédit, le client vous doit cette somme ». Chaque chiffre vient de l’écriture, et aucun nom de client n’est transmis.
À la fin du mois, les contrôles
Les Contrôles avant clôture donnent une note de santé à vos comptes : écritures déséquilibrées, compte d’attente non apuré, lignes de relevé non rapprochées, TVA non déclarée, chèques à remettre, achats sans facture. Chaque anomalie a son bouton « Résoudre », et tous les contrôles repassent chaque nuit. Vous pouvez même recevoir l’état de vos comptes par WhatsApp quand un contrôle trouve quelque chose.
Puis vous demandez à Biddew la revue du mois : en quelques lignes, ce que disent le résultat, les charges, la trésorerie, ce que vos clients vous doivent et ce que vous devez, et au plus trois choses à faire. Le mois est ensuite verrouillé, et ses écritures scellées par une empreinte : plus personne ne les modifie sans que cela se voie.
À la fin de l’année, la clôture et la liasse
Les régularisations passent les écritures que personne ne facture : charges et produits constatés d’avance, charges à payer, provisions, créances douteuses, avec leur contre-passation du 1er janvier passée tout de suite. L’assistant de clôture dresse ensuite la liste de ce qu’il faut vérifier, coche ce qu’il constate, et vous mène à l’écran qui règle le reste.
La liasse fiscale (DSF) se calcule depuis vos livres : bilan actif et passif, compte de résultat avec ses soldes intermédiaires, tableau des flux de trésorerie, notes annexes. Des contrôles de cohérence passent avant la validation, puis la liasse est figée et se télécharge en PDF. Sous le plafond de chiffre d’affaires de votre activité, la variante SMT (système minimal de trésorerie) tient en quelques lignes.
Vous ne partez pas de zéro
Votre comptabilité vivait dans Odoo, dans Sage ou dans un tableur ? Déposez l’export FEC ou la balance de votre ancien logiciel : les soldes de chaque compte sont repris en à-nouveaux, et chaque facture encore impayée l’est aussi, une par ligne, pour que l’échéancier parte juste. Les numéros de compte d’Odoo (411100) ou de Sage (40110000) sont rapprochés de votre plan. L’exercice précédent peut être importé depuis sa balance, pour avoir la colonne N-1 dès la première liasse, et l’historique détaillé jusqu’à cinq exercices depuis les FEC, pièce par pièce, lettrages compris.
Pour votre expert-comptable
Il retrouvera ses repères : le plan SYSCOHADA révisé, les rubriques de la liasse, les codes ZA à ZH du tableau des flux. Il recevra le FEC à 18 colonnes, les journaux légaux et le journal centralisateur en PDF et Excel, la balance sur n’importe quelle plage, et les états financiers partagés par un lien protégé. Les périodes verrouillées sont scellées, et le panneau Intégrité vérifie qu’aucune écriture n’a été touchée depuis.
| Au quotidien | Le tableur | Wurus |
|---|---|---|
| Le relevé de banque | Retapé ou collé | Importé et vérifié |
| Le rapprochement | Ligne par ligne, de tête | Proposé avec un score et ses raisons |
| L’argent à recevoir | Une liste à tenir | Échéancier en six tranches et prévision à 90 jours |
| Un chiffre du bilan | Une formule à remonter | Un clic jusqu’à l’écriture et sa pièce |
| La liasse | Montée en fin d’année | Calculée depuis les livres, contrôlée, figée |
| Les écritures passées | Modifiables sans trace | Scellées à la clôture du mois |
Le reste des nouveautés de cette version, et les quelques gestes à faire après la mise à jour, sont dans les notes de version de Wurus 26.14.
